09.11.2025

10 практичних кроків, щоб підвищити рівень продуктивності бізнесу

Продуктивність для малого бізнесу  — це не абстракція, а вища маржа, доступ до інвестицій і здатність утримати працівників. У звіті The  Power of  One консалтингова фірма McKinsey радить практичні кроки, як підвищити продуктивність компанії і вийти на новий рівень.

Створюйте цінність, а не лише економте. Проведіть аудит асортименту і знайдіть продукти, здатні підняти виручку на тій самій команді. Зробіть акцент на такі «драйвери» — нові продукти, пакетні пропозиції, цифрові модулі, франшизи. Фокус на value‑creation робить бізнес цікавішим інвесторам і дозволяє підняти ціну для клієнта.

Ростіть S‑кривами, а не рівними +5 % на рік. Працюйте місячними або піврічними спринтами: ідея → MVP → пілотні продажі. Спринт завершуйте чітким рішенням — масштабувати чи закрити. 

Автоматизуйте рутину. Автоматизуйте повторювані завдання (1С, CRM-тригери, RPA-боти), а вивільнені години спрямовуйте на R&D, роботу з експортом або сервіс.

Організуйте «дані у смартфоні». Продуктивність = дані × аналіз. Почніть із чотирьох груп даних: потоки грошей, запаси/виробництво, залучення клієнтів, ефективність працівників.

Працюйте з лідерами‑магнітами. Складіть шорт‑лист «якорів» (великих корпорацій або швидкозростаючих стартапів) і win‑win‑офери: локалізація, ко‑бренд, b2b‑сервіс тощо. Сильний партнер тягне за собою замовлення, технології, увагу медіа, гранти.

Експортуйте онлайн, навіть будучи «офлайн». Обов’язково: виробнику  — англомовна «експортна» сторінка, реєстрація на Alibaba/Amazon; SaaS чи студія послуг — кейси на  Product Hunt, LinkedIn, Clutch. 

Будуйте «містечко інновацій». Запросіть підрядників чи клієнтів пропонувати поліпшення. Часто саме підрядник, що пропонує оптимізацію, стає першим бета-тестером або співінвестором.

ВДВ на працівника — щокварталу. Валова додана вартість, поділена на кількість працівників, показує, чи випереджаєте ви ринок. Якщо показник падає два квартали поспіль, шукайте куди «витікає» ресурс: затримки, закупівлі чи демпінг.

Ефективна команда = люди + процеси. Наймайте T-shaped таланти: глибока експертиза + базові навички суміжних сфер. У впровадження нових напрямів завжди включайте процесника — того, хто описує кроки й одразу автоматизує повторювані дії.

Виходьте із «зомбі‑напрямів». Швидко закривайте збиткові напрями й заходьте у ніші з високою маржею та потенціалом масштабування — така ротація підвищує продуктивність і компанії, і всієї галузі.

Український Бізнесмен. @ukr_businessman